Operatore/trice centralino per studio amministrativo
Dettagli
Descrizione
Si offre un inserimento con affiancamento iniziale presso uno studio di consulenza amministrativa rivolto a imprese e professionisti. La posizione riguarda il centralino e il primo contatto con clienti, fornitori e collaboratori, in un contesto d’ufficio ordinato e organizzato. L’ingresso è previsto entro 2 settimane.
Requisiti:• buone capacità comunicative e chiarezza nell’esposizione telefonica• dimestichezza con computer, posta elettronica e calendario digitale• precisione nella raccolta delle richieste e nella trasmissione dei messaggi• disponibilità a gestire periodi di maggiore intensità durante le sostituzioni estive• esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
La risorsa risponderà a circa 35-45 chiamate al giorno, identificando rapidamente l’ufficio competente e registrando le richieste nel gestionale interno. Si occuperà inoltre della conferma degli appuntamenti, dell’aggiornamento dell’agenda condivisa e dell’inoltro della posta elettronica ai referenti corretti. Nei momenti di maggiore affluenza sarà importante mantenere un tono cortese, anche quando arrivano più richieste contemporaneamente.
Offerta e benefit:• contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga• tempo pieno, dal lunedì al venerdì, con turnazione organizzata nella fascia di apertura dell’ufficio• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 €• Buoni pasto• Formazione continua• Orario flessibile compatibilmente con le esigenze del servizio
Sede di lavoro: Pavia
