Segretario/a per settore energy
Dettagli
Descrizione
Nel settore delle utilities energetiche, una figura di segreteria è il fulcro della comunicazione interna ed esterna. Cerchiamo una Segretario/a per supportare le attività amministrative e organizzative, gestendo la gestione degli archivi, la documentazione contrattuale e il coordinamento operativo.
Mansioni principali:• Gestione centralino e smistamento comunicazioni telefoniche, email e corrispondenza con clienti, fornitori e partner• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda della direzione, pianificazione appuntamenti e riunioni• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e contrattuale• Supporto nella preparazione di report, lettere e comunicazioni aziendali• Collaborazione con i reparti interni per garantire flussi comunicativi efficienti e tempestivi• Attività di back office e gestione dei dati nei sistemi informativi aziendali
Requisiti:• Diploma di scuola superiore• Buone competenze informatiche (Excel, Word, Outlook, gestionali di base)• Ottime capacità comunicative e relazionali• Precisione, organizzazione e affidabilità nel gestire priorità multiple• Attitudine al lavoro in team e al contatto con stakeholder interni ed esterni• Anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati e disponibili ad apprendere
Offerta e benefit:• Contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a indeterminato• Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì• Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili• Formazione interna e affiancamento operativo• Buoni pasto• Orario flessibile in ingresso/uscita• Welfare aziendale e convenzioni aziendali
Disponibilità immediata.
Sede di lavoro: Pavia
